Dropbox Là Gì? Tính Năng Và Dịch Vụ Của Dropbox

Nếu thường xuyên cần lưu trữ các file dữ liệu, làm việc thì chắc bạn đã từng nghe đến Dropbox. Đây cũng là một trong những công cụ lưu trữ được ứng dụng rất nhiều hiện nay trên mọi thiết bị, nền tảng. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu Dropbox là gì và những tính năng của dịch vụ này thì dưới đây là tổng quan về Dropbox.

Giới thiệu tổng quan về Dropbox

Dropbox là gì? Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây tương tự như Google Drive, dịch vụ này do công ty Dropbox phát triển và cho ra mắt vào năm 2008. Hiện nay, ứng dụng này đang được sử dụng khá nhiều và được đánh giá là không thua kém gì Google Drive.

Dropbox có thể sử dụng được trong nhiều nền tảng như macOS, Windows, Android, iOS, Linux,…Người dùng có thể lưu trữ các dữ liệu dạng file doc, file Excel, Powerpoint, hình ảnh, video, âm thanh,… với nhiều định dạng tệp khác nhau.

Một điểm nổi bật của Dropbox là tính bảo mật thông tin rất cao vì ứng dụng này được quản trị trên một server đạt chuẩn quốc tế. Bên cạnh đó, thông tin lưu trữ cũng sẽ được bảo quản an toàn, không bị hỏng, mất file, thậm chí nếu người dùng có vô tình xóa nhầm file thì trong vòng 30 ngày vẫn có thể khôi phục lại được.

Các tính năng và dịch vụ của Dropbox

So với các dịch vụ lưu trữ miễn phí khác, Dropbox chỉ cho người dùng sử dụng miễn phí với 2GB lưu trữ đầu tiên. Mặc dù vậy, ứng dụng này vẫn được rất nhiều người ưu tiên lựa chọn vì những tính năng dưới đây:

• Có thể lưu trữ mọi loại file dữ liệu với tất cả những định dạng người dùng muốn.
• Luôn tạo file sao lưu dữ liệu của người dùng để đề phòng trường hợp xảy ra lỗi hoặc người dùng vô tình xóa nhầm file.
• Có đánh dấu tệp cần lưu ý để người dùng có thể truy cập nhanh.
• Hỗ trợ làm việc ngoại tuyến, nếu người dùng đang thao tác trên file mà bị mất internet thì những thao tác vẫn sẽ được tự động lưu lại trên file.
• Cho phép người dùng lựa chọn file để sao lưu, tính năng này sẽ giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ một cách đáng kể.
• Các tính năng hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẽ thông tin, dữ liệu cho ngay cả những người không có tài khoản Dropbox.
• Hỗ trợ người dùng quản lý những người truy cập vào dữ liệu.

Với các tính năng trên, nhiều người đã ưu tiên lựa chọn Dropbox hơn so với những ứng dụng lưu trữ đám mây khác, các dịch vụ của Dropbox cũng vì vậy mà được đăng ký nhiều hơn. Vậy Những dịch vụ của Dropbox là gì?

Hiện nay Dropbox có hai dịch vụ chính là dịch vụ miễn phí và dịch vụ trả phí. Với dịch vụ miễn phí, bạn sẽ chỉ được lưu trữ tối đa 2GB dữ liệu. Với dịch vụ trả phí, Dropbox có những gói dành riêng cho cá nhân, cho gia đình, nhóm,… Mức giá cho các dịch vụ này nhìn chung không mắc, đổi lại bạn sẽ có được một không gian lưu trữ lớn tối thiểu là 2TB. Ngoài ra, nếu chọn gói với mức giá càng cao thì bạn sẽ được hỗ trợ thêm nhiều tính năng

Chia sẻ và làm việc nhóm trên Dropbox

Đối với việc chia sẻ file lưu trữ trên Dropbox, người dùng có thể chia sẻ file cho bất kỳ ai dù người đó có tài khoản Dropbox hay không. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tạo nhóm làm việc riêng để quản lý nhân lực theo ý mình, tuy nhiên, những thành viên trong nhóm cần phải có tài khoản Dropbox. Cách tạo nhóm làm việc trên Dropbox như sau:

• Bước 1: Khi bạn đã vào tài khoản Dropbox, bạn nhấn vào mục Team ở cột danh mục.
• Bước 2: Bạn nhập mail tài khoản Dropbox hoặc mail cá nhân của mình để tạo nhóm.
• Bước 3: Bạn nhập tên và mail những thành viên trong nhóm vào ô Company name rồi tích vào ô ở cuối cửa sổ và nhấn Create Team.
• Bước 4: Bạn nhấn tạo nhóm, điền tên vào Group name rồi thêm các thành viên vào nhóm.và tạo thư mục chia sẻ dữ liệu.

Với cách này, bạn và các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ nội dung và làm việc. Nếu bạn là người tạo nhóm và tạo thư mục nội dung thì bạn có thể quản lý được cả nội dung cũng như các thành viên trong nhóm.

Trên đây là những điều cơ bản về Dropbox là gì, nếu bạn đang muốn tìm một ứng dụng giúp lưu trữ thông tin và làm việc nhóm tối ưu thì đây chính là giải pháp lý tưởng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm thông tin về Dropbox, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết của Lalatech nhé.

• Website: https://lalatech.org/
• Phone: 0326 393 122
• Email: [email protected]
• Adds: 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội