Google Drive là gì, những tính năng và cách sử dụng của Google Drive là những thông tin cơ bản mà ai cũng nên biết trong thời đại 4.0 hiện nay. Từ những thông tin khái quát đó, người dùng có thể học hỏi, khai thác và phát triển Google Drive thành công cụ hữu ích cho công việc và học tập của bản thân.
Giới thiệu về Google Drive
Google Drive là tên một dịch vụ lưu trữ trên các đám mây do Google phát triển. Khác với dạng lưu trữ cục bộ trong máy tính, lưu trên Google Drive sẽ không bị giới hạn về dung lượng bộ nhớ bởi phần cứng của máy tính. Theo đó, người dùng sẽ có không gian lưu trữ dữ liệu vô hạn với nhiều tính năng nổi bật khác.
- Google Drive là tên một dịch vụ lưu trữ trên các đám mây do Google phát triển
Các tính năng và dịch vụ của Google Drive
Google Drive có thể hiểu là một công cụ lưu trữ dữ liệu. Tuy nhiên, Google Drive lại được phát triển thêm nhiều tính năng và dịch vụ liên quan khác để hỗ trợ việc lưu trữ tốt nhất. Vậy những tính năng và dịch vụ đó của Google Drive là gì?
Lưu trữ và quản lý tập tin trên Google Drive
Lưu trữ và quản lý tệp là chức năng cơ bản nhất của Google Drive. Hiện nay, công cụ này cho phép người dùng lưu trữ đa dạng các kiểu tệp dữ liệu bao gồm:
- Hình ảnh
- Video
- GIF
- Nội dung văn bản
- Bảng tính
- Bài thuyết trình
- Tệp PDF
- Biểu mẫu
- Zip
- File định dạng thực thi
Ngoài ra, hiện Google Drive cũng đang được thiết kế để kết nối với nhiều ứng dụng nhằm lưu trữ được nhiều dạng dữ liệu hơn.
- Google Drive có tính năng lưu trữ và quản lý tập tin
Kết hợp với việc lưu trữ, Google đã tích hợp vào Google Drive tính năng quản lý dữ liệu. Người dùng có thể thiết kế cấu trúc dữ liệu dễ dàng bằng cách tạo tệp và thư mục tương tự như trong File Explorer của máy tính. Không những vậy, các tệp và thư mục sẽ được đại diện bởi đường liên kết nhằm giúp quá trình truy xuất dữ liệu tối ưu hơn so với lưu trữ cục bộ trên máy tính.
Chia sẻ và làm việc nhóm trên Google Drive
Khi lưu thông tin trên Google Drive, người dùng có thể chia sẻ các tệp, thư mục cho những người dùng khác, như quan hệ chủ-khách. Lúc này, chủ sở hữu tệp, thư mục có quyền quy định về quyền hạn của khách đối với tệp, thư mục đó. Hiện nay, các quyền hạn mà “chủ” có thể lựa chọn bao gồm: Người chỉnh sửa, Người xem và Người nhận xét.
- Google Drive cho phép người dùng chia sẻ và làm việc trên nhóm
Không những cho phép chia sẻ, Google Drive còn hỗ trợ nhiều người dùng truy cập trên cùng một tệp hoặc thư mục theo thời gian thực. Cụ thể, có thể có nhiều hơn 1 người truy cập và điều chỉnh một tài liệu, còn Google Drive sẽ lưu tự động các thao tác đã chỉnh sửa.
Tích hợp ứng dụng và tính linh hoạt trên Google Drive
Google Drive có tích hợp nhiều ứng dụng và tiện ích để đáp ứng nhu cầu nâng cao của người dùng. Theo đó, nếu người dùng muốn thực hiện các tác vụ nâng cao như viết code, vẽ biểu đồ, vẽ lưu đồ, xem bản đồ, vẽ trực tiếp trên bảng trắng và nhiều tác vụ khác thì Google Drive hoàn toàn có thể đáp ứng.
Hơn nữa, với mỗi dạng tệp, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tích hợp tiện ích và Apps Script để nâng cao tính linh hoạt và đa năng của công cụ. Với những tài nguyên đó, Google Drive hoàn toàn đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng, đặc biệt là đối với các công việc quản lý dữ liệu.
-
Tính năng Doc trên Google Drive
Cách sử dụng Google Drive
Vì hướng đến việc thân thiện với người dùng nên Google Drive có cách sử dụng khá đơn giản và tương tự như các nền tảng trực tuyến khác. Vậy cách dùng công cụ Google Drive là gì?
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Google Drive
Bước đầu tiên, bạn cần vào trang đăng nhập của drive bằng cách tìm kiếm cụm “google.com/intl/vi_VN/drive/” trên thanh công cụ tìm kiếm. Sau đó, bạn chọn “Đăng nhập” trên màn hình. Tại đây, bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin gồm email và mật khẩu là có thể đăng nhập.
- Truy cập và đăng nhập vào Google Drive
Lưu ý: Nếu bạn chưa có tài khoản thì có thể tạo tài khoản mới thông qua tài khoản Google. Google Drive sẽ hỗ trợ kết nối nhanh chóng chỉ trong chưa đầy 1 phút và hướng dẫn người dùng tạo tài khoản mới tiện lợi.
Bước 2: Tải lên và tổ chức tập tin trên Google Drive
Để tải tài nguyên từ thiết bị lên Google Drive, bạn cần bấm vào nút có ghi “+ Mới” trên màn hình. Sau đó, chọn loại “Tải thư mục lên” hoặc “Tải tệp lên”, tùy vào loại dữ liệu cần tải rồi chọn dữ liệu cần tải và bấm Enter hoặc OK là được.
Vậy còn thao tác tạo tài nguyên mới trên Google Drive là gì? Nếu muốn tạo mới trên Drive thì người dùng có thể chọn những tùy chọn khác như:
- Thư mục: Tạo thư mục mới
- Google Tài liệu: Tệp tương tự Microsoft Word
- Google Trang tính: Tệp tương tự Microsoft Excel
- Google Trang trình bày: Tệp tương tự Microsoft PowerPoint
- Google Biểu mẫu: Tệp tương tự Microsoft Forms
- Ứng dụng khác: Gồm nhiều kiểu tiện ích về biểu đồ, bản đồ, lưu đồ, vẽ trực tuyến,…
- Tải tệp tin lên Google Drive
Bước 3: Chia sẻ và làm việc nhóm trên Google Drive
Nếu cần chia sẻ tài liệu thì bạn chỉ cần bấm chọn dấu ba chấm hiện ra khi click tài liệu 1 lần. Sau đó, chọn “Chia sẻ”. Nếu muốn chia sẽ hạn chế thì chỉ cần chọn “Sao chép đường liên kết” và gửi link cho người muốn truy cập. Cuối cùng là cấp quyền truy cập cho họ qua email.
Còn nếu muốn tất cả những người có liên kết đều có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét thì có thể đổi “Hạn chế” thành “Bất kỳ ai có đường liên kết”. Sau đó chọn “Người chỉnh sửa”, “Người xem” hoặc “Người nhận xét”.
- Chia sẻ và làm việc nhóm trên Google Drive
Lợi ích và ứng dụng của Google Drive
Lợi ích cơ bản của Google Drive là hỗ trợ người dùng có thể lưu trữ và thao tác với tài nguyên trên đám mây nhanh chóng, đồng thời có thể làm việc với nhiều người cùng lúc. Những lợi ích này phù hợp với hầu hết mọi người nên được ứng dụng rất nhiều trong lĩnh vực thống kê, quản lý, giáo dục, tổ chức sự kiện,…
- Google Drive giúp người dùng có thể lưu trữ và thao tác với tài nguyên trên đám mây nhanh chóng
Bên cạnh đó, với chức năng lưu trữ, Google Drive cũng được xem là nơi lưu trữ vô tận cho các tài liệu của người dùng, thứ mà bộ nhớ máy tính không thể chứa hết được. Tuy nhiên, để mở rộng dung lượng hơn 15GB thì người dùng cần phải mua thêm và duy trì hàng tháng theo gói cước của Google.
Tổng kết
Google Drive là công cụ hữu ích và vô cùng cần thiết đối với nhiều người hiện nay. Theo đó, bạn có thể tận dụng không gian lưu trữ lớn, nhiều tiện ích và tính năng linh hoạt của công cụ này để nâng cao hiệu suất công việc cho bản thân mình. Lalatech mong rằng qua bài viết trên bạn sẽ không còn băn khoăn về Google Drive là gì và có thêm nhiều thông tin hữu ích cho riêng mình.
- Website: https://lalatech.org/
- Phone: 0326 393 122
- Email: [email protected]
- Adds: Tòa nhà Golden Place, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
