Top 10 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Miễn Phí Hiệu Quả Nhất

Từ trước đến nay, hầu hết các doanh nghiệp thường sử dụng bảng tính Excel để quản lý và phân chia công việc. Phương thức này đem lại hiệu quả không cao và tốn khá nhiều thời gian cũng như công sức. Do đó mà các phần mềm quản lý công việc đã ra đời nhằm giúp các nhà quản trị kiểm soát chặt chẽ các dự án và nâng cao hiệu suất làm việc. Bài viết dưới đây là top 10 ứng dụng theo dõi công việc hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý công việc nhóm Freedcamp

Freedcamp là một ứng dụng quản lý công việc được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng bởi giao diện trực quan và có nhiều tính năng bật. Phần mềm này giúp người dùng lập kế hoạch, tổ chức và thực thi các dự án một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Với bản miễn phí, Freedcamp có một số tính năng nổi bật như sau:

Hỗ trợ quản trị viên phân chia, quản lý nhiệm vụ theo dạng bảng Kanban
Cho phép người dùng chỉnh sửa, thay đổi thông tin về các task nhanh chóng
Hỗ trợ chia sẻ tài nguyên như hình ảnh, video, file,… trực tiếp trên app một cách dễ dàng
Sử dụng được trên cả hệ điện hành iOS lẫn Android

Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng cao cấp hơn của Freedcamp thì có thể sử dụng bản mất phí. Chi phí cho phiên bản này là khoảng 35.000/ người/ tháng.

Phần mềm quản lý công việc online miễn phí Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc online dành cho doanh nghiệp lớn hoặc các công ty hoạt động theo hình thức cộng tác liên chức năng. Ứng dụng này hỗ trợ theo dõi các vấn đề như thời gian, nguồn nhân lực, nhiệm vụ trong từng dự án,… Asana có cả phiên bản mất phí và không mất phí. Trong đó, bản miễn phí có một số điểm nổi bật như sau:

Không giới hạn nhiệm vụ
Không giới hạn dự án
Cho phép người dùng nhắn tin, thực hiện các hoạt động chỉnh sửa, phân quyền không giới hạn
Dung lượng mỗi tệp khoảng 100MB
Hỗ trợ tối đa 15 người sử dụng

Phiên bản mất phí của Asana sẽ có nhiều tính năng hơn và hỗ trợ người dùng không giới hạn. Mức phí là 252.000 đồng/ người/ tháng với bản Premium và 575.000 đồng/ người/ tháng với phiên bản Business.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Jira

Jira là một trong những phần mềm quản lý công việc được ứng dụng nhiều trong các công ty quy mô vừa và lớn. Ứng dụng này có chức năng chính là theo dõi và quản lý lỗi cũng như các vấn đề trong dự án. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phiên bản Jira miễn phí:

Áp dụng phương pháp quản lý công việc Scrum và Kanban
Hỗ trợ quản lý những nhiệm vụ, dự án chưa hoàn thành
Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa các nhiệm vụ đã thiết lập
Bộ nhớ tệp khoảng 2GB
Hỗ trợ tối đa 10 người sử dụng

Chi phí nâng cấp của ứng dụng này là 161.000 đồng/ người/ tháng với bản tiêu chuẩn. Còn với phiên bản Premium sẽ là 322.000 đồng/ người/ tháng.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Quire

Quire là phần mềm giúp người dùng quản lý, phân chia công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này trên điện thoại iOS, Android và máy tính. Với phiên bản miễn phí, Quire cung cấp cho người dùng một số tính năng dưới đây:

Quản lý công việc và phân chia nhiệm vụ qua bảng Kanban thuận tiện
Cho phép người dùng trao đổi thông tin, dữ liệu trên nền tảng không giới hạn
Hỗ trợ quản lý các dự án lớn cần phân nhỏ các nhiệm vụ cho từng phòng ban

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello

Trello là ứng dụng hàng đầu để quản lý các dự án nhóm, giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Phần mềm này hỗ trợ quản lý công việc dựa trên điện toán đám mây với nhiều tính năng nổi bật. Dưới đây là một vài ưu điểm nổi bật của phiên bản Trello miễn phí:

Hỗ trợ phân chia công việc theo dạng thẻ và không giới hạn các thẻ nhiệm vụ
Cho phép người dùng sử dụng cùng lúc 10 bảng Kanban để quản lý công việc
Bộ nhớ mỗi tệp khoảng 10MB
Hỗ trợ người dùng 50 lệnh tự động chạy mỗi tháng
Người dùng có thể quản lý nhật ký hoạt động của từng nhiệm vụ không giới hạn
Giới hạn số lượng người dùng nhất định

Phiên bản mất phí của ứng dụng này có giá khoảng 288.000 đồng/ người/ tháng.

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Wimi

Notion là ứng dụng được nhiều người sử dụng để quản lý công việc bởi giao diện đẹp mắt và hỗ trợ lưu trữ nhiều thông tin. Phần mềm này cung cấp hệ thống tính năng cơ bản giúp người quản trị theo dõi các dự án của tổ chức một cách sát sao và hiệu quả. Dưới đây là một vài tính năng nổi bật của phiên bản miễn phí Wimi:

Bảng Kanban giúp người dùng dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ
8 không gian làm việc
Hỗ trợ người dùng trao đổi thông tin trên Wimi không giới hạn
Dung lượng lưu trữ khoảng 10GB
Hỗ trợ tối đa 3 người dùng, phù hợp với sử dụng cho từng phòng ban trong tổ chức

Phiên bản Wimi mất phí có giá khoảng 300.000 đồng/ người/ tháng.

App quản lý công việc Bitrix24

Trong top 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất không thể thiếu Bitrix24. Ứng dụng này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đa khía cạnh từ truyền thông, bán lẻ, xây dựng, quảng cáo,… Phiên bản Bitrix24 miễn phí có một số tính năng sau:

Quản lý nhiệm vụ bằng bảng Gantt
Thêm ghi chú, gắn file đính kèm
Không giới hạn người sử dụng

Mức phí phiên bản Bitrix24 dao động xung quanh khoảng 440.000 đồng/ người/ tháng.

Evernote

Evernote là phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý công việc trên điện toán đám mây. Nền tảng này có nhiều tính năng thông minh giúp bạn lưu trữ và quản lý thông tin về các dự án nhanh chóng và dễ dàng. Với phần mềm quản lý công việc này, mọi thành viên đều được cấp quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu có trên hệ thống. Ngoài ra, Evernote phiên bản miễn phí còn có một số tính năng nổi bật như sau:

Hỗ trợ đồng bộ hóa tài khoản trên 2 thiết bị
Tạo lập nhiệm vụ dưới dạng thẻ
Hỗ trợ quét vân tay, ghi chú và các biên bản
Dung lượng lưu trữ ghi chú tối đa 25MB
Sử dụng được trên cả điện thoại iOS lẫn Android, máy tính và trình duyệt web

Phiên bản Premium của ứng dụng này có giá khoảng 184.000 đồng/ người/ tháng. Còn giá bản doanh nghiệp dao động trong mức 345.000 đồng/ người/ tháng.

DragApp

DragApp là một phần mềm quản lý công việc hoạt động bên trong Gmail. Điều này giúp cho người dùng không phải tạo tài khoản và hay cài đặt ứng dụng lằng nhằng. DragApp phiên bản miễn phí có một số tính năng nổi bật như sau:

Quản lý công việc theo dạng thẻ dễ theo dõi và kiểm soát
Hỗ trợ tích hợp không giới hạn trên nhóm và lịch Google
Cho phép người dùng quản lý và lưu trữ toàn bộ các thông tin cần thiết cho một công việc cụ thể
Chia sẻ hộp thư đến
Không giới hạn người sử dụng

Chi phí nâng cấp của DragApp là khoảng 185.000 đồng/ người/ tháng.

Ứng dụng quản lý công việc Free Clickup

Free Clickup có giao diện trực quan, dễ sử dụng nên được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Ứng dụng này hỗ trợ quản lý công việc theo từng phòng ban cụ thể. Dưới đây là một số điểm nổi bật của phần mềm Free Clickup phiên bản không mất phí:

Quản lý nhiệm vụ của tất cả các phòng ban trên một giao diện
Sắp xếp nhiệm vụ cần làm theo mức độ ưu tiên
Không giới hạn người dùng chỉnh sửa, thêm, thay đổi nhiệm vụ
Dung lượng lưu trữ 100MB
Không giới hạn số lượng người sử dụng

Chi phí nâng cấp của Free Clickup là khoảng 100.000 đồng/ người/ tháng.

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý công việc miễn phí hiệu quả nhất. Hy vọng rằng qua những thông tin trên, bạn sẽ lựa chọn được một ứng dụng phù hợp với doanh nghiệp của mình để theo dõi và kiểm tra các dự án một cách hiệu quả nhất.

Lalatech – Giải Pháp Cho Mọi Vấn Đề!